江苏苏州某大型医疗器械经销商,代理了20多个品牌的高值耗材,2025年之前入库全靠人工逐个扫码,2个库管每天加班到9点才能完成当日入库,高峰期甚至要3个人同时扫码,还经常出现扫错码、漏录数据的问题,下游医院催单的电话每天响几十次。最严重的一次,一批1200个冠脉支架入库时漏扫了37个码,后续配送到医院后因为UDI数据缺失,医院直接拒收,来回退换货损失了近2万元的物流和时间成本。
很多经销商以为扫码工作强度大是行业常态,其实核心问题是没有打通“整箱批量扫码+单码自动核验”的流程,传统的单码逐个扫码模式,1000个耗材至少要扫2个小时,效率极低。正确的优化路径是:入库时直接扫描外箱UDI码,系统自动带出箱内所有内包装码,批量完成核验入库,不需要逐个扫单码,同时系统自动对接上游生产企业的UDI数据包,自动比对入库产品的UDI码是否在合规无码库之外,出现异常直接触发预警。
苏州这家经销商落地这套流程后,原来2个库管一天的入库工作量,现在1个人2小时就能完成,扫码工作强度直接下降85%,全年没有再出现过扫码漏录的问题。
慧铭佳UDI解决方案:系统支持整箱批量扫码入库,自动完成大中小包装级联映射核验,内置全国所有主流器械生产企业的UDI数据包自动对接通道,无需人工手动导入,扫码入库效率提升90%,彻底解决经销商扫码工作强度大的痛点。行业现状
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