很多企业的误区:UDI 合规 = 标签打印 + 数据库上传。
飞检不光看你有没有赋码,还要看:出事的时候,能不能依托 UDI 快速定位全部下游流向,完成召回、风险评估。新版 GMP 检查指导原则,把追溯体系有效性作为重点核查内容,多条缺陷叠加直接判定系统性风险,责令停产整改。
一、政策要求
- 新版 GMP:企业建立完整 UDI 追溯程序,支持产品风险评估、逆向召回;
- GSP:经销商应当可以根据 UDI 快速定位库存和下游客户;
- 医疗机构:依托 UDI 完成不良事件上报,快速定位院内风险耗材;
- 药监医保联合监管,异常 UDI 数据需要及时处置,避免风险扩散。
二、痛点
✅生产企业:发生缺陷,只能按批次筛选出库单,人工统计下游,耗时久,还容易遗漏客户;缺少异常预警,赋码不合规、数据上传异常等到飞检才发现。
✅经销商:出现召回通知,人工筛选库存、下游客户,效率低下;退货无法核验原始 UDI,不合格品回流入库。
✅医疗机构:发生不良事件,人工翻阅大量纸质记录,无法通过 UDI 快速定位耗材信息。
三、案例
某三类植入耗材企业,产品出现不良事件,需要召回。没有 UDI 全链路系统,依靠 Excel 出库单人工整理下游客户,耗时 18 天才完成初步统计,风险持续扩散,被药监约谈,记入企业信用档案。
四、市场机会
不管是集采投标、GMP 核查,风险处置能力是质量管理体系成熟度的重要体现。具备 UDI 异常预警、一键逆向召回能力,既是监管硬性要求,也是企业降低质量事故损失的保护伞。
五、全产业链追溯方案|慧铭佳 UDI 系统全链条风险管控
生产企业
- 产线异常预警:赋码重码、错码、数据药监上传失败自动预警;UDI 与批记录、检验记录联动;
- 一键逆向召回:输入 UDI 序列号 / 批次,一键定位所有经销商、医疗机构下游流向,自动导出召回客户清单;
- DI 变更、产品退市系统自动提醒,同步更新国家 UDI 数据库。
经销商
- 退货核验:扫码比对原始出库 UDI,拦截外来不合格品回流入库;
- 收到召回任务,一键筛选在库、已发出货品,快速执行风险管控;异常流向自动预警,实现防窜货。
医疗机构
- UDI 异常预警:效期预警、重复扫码预警;
- 不良事件上报,扫码调取 UDI 对应的生产‑流通‑院内使用完整记录,简化上报流程。
全链路闭环:生产赋码→多级父子绑定→经销商扫码流转→医院使用;一旦发生风险,任意环节输入 UDI,整条链路可查,快速处置。
六、落地建议
- UDI 选型不要只看打印上传功能,重点考察异常预警、逆向召回模块;
- 定期开展召回模拟演练,模拟缺陷发生,测试依靠 UDI 定位下游流向的效率;
- 建立预警处置 SOP,系统产生异常,必须闭环处理,不能视而不见。
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