UDI实施对企业的要求概述
医疗器械唯一标识(UDI)是医疗器械的“电子身份证”,它通过生产、经营、使用等环节的有效应用,形成监管大数据,助力实现医疗器械智慧监管。以下是企业在实施UDI过程中需要做的主要工作:
1. 组建UDI实施团队
企业需要组建一个专门的UDI实施团队,这个团队需要包括相关部门的负责人,例如销售部门、注册部门、质量部门、IT部门和生产部门。每个部门都需要明确自己的工作任务和目标。此外,团队还需要学习和了解UDI相关的法规政策和知识。
2. 选择发码机构和编码体系
企业需要选择一个认可的发码机构,目前国内认可的发码机构有中国物品编码中心(GS1)、中关村工信二维码技术研究院(MA)和阿里健康科技(中国)有限公司(AHM)。选择发码机构后,企业需要根据发码机构相应的编码规则创建UDI码。
3. UDI编码和申报
在给医疗器械产品分配不同的DI后,企业需要在国家药监局医疗器械唯一标识数据库进行注册,并按照规定完成DI码的申报。然后根据产品的生产日期、失效日期、生产批号、序列号等信息,完成PI码的编码,将DI码与PI码组成完成的UDI码。
4. UDI赋码
企业需要选择适当的UDI数据载体,包括一维码、二维码及RFID。一般来说,UDI的赋码方式主要有三种:打印贴标、喷码以及激光打标。企业需要根据产品材质、包装材质、产品用途、下游机构要求等来选择合适的赋码方式。
5. 合规检测
企业需要选择专业的仪器设备对标签进行质量检测,以确保UDI标签合规。
6. 成本考虑
实施UDI的费用来自多个方面,如厂商代码申请费用、系统开发费用、赋码费用、检测费用、产线改造费用等。由于每家企业的产量、生产模式不同,实施方案会有差异,因此费用支出不一,少则数千元,多则数十万元。
7. 法律法规遵循
UDI由政策强制推动,国家明确规定了实施品种和实施时间,但部分省市会根据本省市的实际情况,对实施范围和时间节点作进一步的调整,要求更高。企业务必提前了解清楚各省市的法规要求,避免延误,使产品无法如期上市流通。
8. 数据管理
企业需要部署一个安全可靠的数据库,让源源不断产生的UDI数据得以收集、存储、传输、管理和利用。
9. 与其他系统的融合
企业需要将UDI系统与企业内部系统进行深度融合,串联起内部研发、生产、销售等系统数据,实现信息的整合。
以上就是企业在实施UDI过程中需要做的主要工作。实施UDI是一项复杂的任务,需要企业在各个方面做好充分的准备和规划。
UDI实施中企业会遇到的问题
在医疗器械唯一标识(UDI)的实施过程中,企业可能会遇到各种问题。以下是总结的一些常见问题:
1. 时间紧张
一些企业没有足够的时间来准备和实施UDI,这可能导致他们在实施过程中匆忙行事,没有充分理解UDI的相关法规和要求。
2. 设备选择不合适
有些企业为了赶时间,选择了不适合自己生产情况的赋码设备。例如,他们可能应该采用喷码方式进行赋码,但却选择了标签打印机。
3. 缺乏完整的实施流程
一些企业只完成了DI申报这一环节,而忽略了其他重要的步骤,如数据库建设、标签检测、体系建设等。
4. 数据管理问题
企业在实施UDI过程中,可能会遇到数据管理方面的困难。例如,他们可能没有建立自己的UDI数据库,而是使用Excel表来保存和管理相关数据,这可能导致数据丢失或错误。
5. 编码合规性风险
企业在实施UDI时,如果没有正确理解UDI相关政策,可能会导致编码规范问题,这可能会对企业的合规性产生影响。
6. 团队运营成本高
如果企业自行实施UDI,需要组建专业团队,学习政策,重新研发管理系统,自行进行产品编码,不仅工程大、人员成本高,而且管理难度也较大。
7. UDI标签设计和张贴问题
企业在设计和张贴UDI标签时,需要遵守一定的规则,例如,标签上除了要有条码信息还要有标识说明,同时满足机器识读和人工识读的要求。如果不遵守这些规则,可能会导致UDI标签无法被正常识读。
8. 发码机构选择问题
企业在选择发码机构时,需要考虑产品的目标市场和接收方的扫码识读工具。如果不合适的选择可能会导致UDI编码的唯一性受到威胁。
以上就是企业在实施UDI过程中可能会遇到的一些问题。为了避免这些问题,企业应该提前做好准备,充分理解UDI的相关法规和要求,选择合适的赋码设备,建立完整的实施流程,并且注意数据管理和UDI标签的设计和张贴。