很多械企质量负责人、管代踩过同一个大坑:UDI 标签喷好了、上传数据库了,但是药监一查,
UDI 序列号和原料记录、关键工序记录、灭菌记录、成品检验、放行记录对不上。
不少企业把 UDI 当成 IT 部的项目,IT 只管喷码、上传;质量部单独做 GMP 批记录,两套体系各玩各的。新版 GMP 已经明确:UDI 追溯体系是质量管理体系不可分割的一部分,产线核查第一关,就是核验 UDI 和全流程记录的绑定关系。
政策要求
新版 GMP 及配套检查指导原则明确:注册人对 UDI 全生命周期信息负主体责任;管理者代表负责 UDI 体系内审、缺陷整改;产品放行环节,质量受权人必须核验 UDI 信息完整、可追溯;UDI 码对应的序列号,必须串联原料入库、关键工序、灭菌、检验、放行全链条记录,远程检查、书面检查都支持线上调阅。赋码环节配套视觉校验,杜绝重码、错码、模糊码流入市场。
三方痛点
✅ 生产企业:注册人看不到受托方实时赋码数据;管代内审找不到 UDI 专项台账;批记录靠人工 Excel 关联序列号,错配、漏配高发;产线没有视觉校验,UDI 标签瑕疵出厂;放行时无法快速核验整套追溯资料。
✅ 经销商:上游厂家 UDI 记录不全,到货后就算扫码,也查不到完整生产过程资料,遇到药监核查被动背锅;退货核验缺少源头记录支撑。
✅ 医院:收到产品之后,只能看到基础品名规格,无法核验灭菌、检验信息,高风险植入耗材风险前置管控缺失。
真实案例
南方某植入物生产企业,飞检产线核查发现:UDI 喷码独立运行,灭菌记录、成品检验记录没有绑定对应序列号;管代未组织 UDI 专项内审,注册人无法对受托生产过程做追溯管控。检查组判定体系严重缺陷,暂停生产线,限期全面整改,纳入常态化风控名单。
全产业链追溯方案
产线赋码 + 视觉校验→UDI 序列号自动绑定原料、工序、灭菌、检验记录→成品放行强制核验→数据上传国家 UDI 数据库→经销商扫码验收核验源头记录→医院入库复核、临床使用核销。源头记录一体化,整条链路信息同源。
慧铭佳 UDI 系统解决方案
产线对接喷码设备 + 视觉校验模块,在线赋码,自动识别模糊、重码、错码,异常停机拦截;
系统打通 GMP 批记录模块,每一条 UDI 序列号自动关联原料记录、关键工序、灭菌、成品检验数据,放行节点强制校验,记录不全无法放行;
区分注册人、管代、质量、IT 多角色权限,注册人可查看受托方赋码与放行数据;管代一键导出 UDI 内审报告、缺陷台账;
审计追踪全程留痕,所有修改、上传操作可追溯,满足现场、远程、书面三类检查调阅要求。
✅ 自查小提示:随便抽一个 UDI 序列号,能不能一键调出整套批记录?不能,就是重大缺陷。
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