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首页 > UDI > 委托生产企业注意!新版 GMP 重点盯:委托方受托方 UDI 追溯断链,责任谁都跑不掉
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发布时间:2026-11-06
摘要: 注册人委托代工,最怕追溯链 “一刀切断”!受托方生产数据、UDI 数据必须同步给注册人,慧铭佳支持双方数据互通,闭环追溯。

委托生产是最近飞检的高频雷区,很多注册人(委托方)甩手掌柜式管理:受托企业负责生产赋码,但是生产台账、检验记录、UDI 流转数据不回传给委托方,等到检查的时候,委托方拿不出完整追溯资料,受托方也说不清流向,直接双双被判缺陷,严重直接停产、集采挂网资格取消国家市场监...。

新版 GMP + 委托生产监管要求:注册人是质量第一责任人,哪怕产品全部由受托工厂代工,完整追溯链条必须由注册人掌握;受托方要同步生产记录、检验记录、UDI 赋码明细、批次数量给到委托方,双方质量协议里必须写清楚 UDI 数据交换机制。

三方痛点拆解

✅ 委托方(注册人):看不到受托工厂实时生产数据,抽查时临时找受托方要资料,资料零散、版本混乱,无法证明 UDI 和生产记录匹配; ✅ 受托方:自己有生产系统,但很难把 UDI、批记录稳定同步给多家注册客户,多委托方数据混在一起,容易串批; ✅ 监管端:扫 UDI,需要同时看到受托生产过程、注册人放行审核记录,任意一端缺失,追溯链断裂。

典型案例:某 IVD 注册人,受托厂生产完成赋 UDI,但是没有同步投料、灭菌、检验记录,飞检现场扫码,只有 UDI 数据库信息,没有生产过程资料,判定追溯体系空壳,暂停生产。

委托模式追溯方案

建立一套统一 UDI 数据链路:受托方在生产、赋码、检验环节扫码录入,数据实时同步到注册人追溯平台;注册人质量受权人在线审核全部资料,完成上市放行,放行后统一上传国家 UDI 数据库。

慧铭佳 UDI 系统适配委托生产场景

慧铭佳 UDI 系统支持多主体权限隔离,一套平台同时容纳注册人、多家受托工厂: ✅ 受托方账号:仅可录入本工厂生产、检验、赋码数据,自动绑定 UDI; ✅ 注册人账号:统一查看所有受托方的批次记录、UDI 明细,集中完成放行审核; ✅ 数据留痕:所有双方交互记录、变更记录自动存档,谁录入、谁审核、什么时候同步,全程可审计; ✅ 数量对账:受托产出数量、入库数量、注册人放行数量自动比对,出现差额自动预警。

避坑提醒:别只在质量协议写一句 “保证可追溯”,一定要落地数据互通机制,没有系统支撑,口头约定在 GMP 检查面前不堪一击。

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