最近各地 11 月 GMP 检查、飞行检查扎堆,一批企业的罚单给全行业敲警钟:很多企业 UDI 码贴了、系统买了,结果追溯体系是空壳 ——UDI 只是打印在标签上,和内部生产记录、检验记录、成品放行记录完全脱节,一查一个准中国政府网。
先说监管的硬性要求:新版 GMP 明确,每一批产品的生产记录、检验记录、放行记录,都必须关联对应 UDI 序列号、批号、效期;物料平衡、投料数量、成品数量,要能顺着 UDI 一键调取。检查组现在的操作很简单:随机扫一个 UDI,直接调取对应的批生产记录、检验原始记录、放行审批单,对不上就是缺陷。
UDI 独立存在,生产记录不绑定 UDI:纸质 / ERP 里的生产记录只写批号,没有 UDI 序列号,扫码查不到生产过程,属于追溯断链;
检验记录关联缺失:成品放行了,但是无菌检测、性能检验记录没有绑定对应 UDI,放行数量和检验合格数量对不上;
放行记录不符、批号数量证明缺失:放行台账写的出库数量,和 UDI 扫码数量不一致,没有物料平衡佐证,直接判定记录造假风险;
人工录入为主,错漏频发:靠 Excel 手工维护 UDI 和批记录,改一批数据要半天,效期、批号录错自己都发现不了。
很多老板的误区:“我有 UDI 标签、我上传国家数据库了,就算合规”。错!UDI 不是单独的上报任务,它是串联整个 GMP 生产流程的唯一线索。
从投料、工序记录、半成品检验、成品检验、放行,每一个环节自动绑定该批次 UDI;放行审核时,质量受权人、管代在系统里一键核验:生产记录、检验记录、数量平衡、UDI 数据全部齐全,才允许放行。
慧铭佳 UDI 系统打通生产模块、检验模块、放行模块,UDI 作为主线贯穿整条生产流程: ✅ 生产工序扫码,自动把工序记录绑定 UDI 序列号; ✅ 检验岗位扫码录入检验结果,检验记录自动关联对应 UDI; ✅ 成品放行环节强制校验:缺少检验记录、数量不平衡、效期异常,系统拦截,无法完成放行; ✅ 所有记录自动归档,支持检查组远程、现场一键溯源,导出符合 GMP 要求的批记录; ✅ 对接国家 UDI 数据库,放行后自动同步数据,不用二次人工填报。
给企业行动建议:本周抽查 3 个批次,随机扫 UDI,看能不能自动调出全套生产 + 检验 + 放行记录,调不出来就是高危项,抓紧整改。
