随着 “药耗同追” 和联合飞检的常态化,企业面临着全链条、多维度的监管压力。UDI 作为唯一标识,成为贯穿生产、流通、使用全链条的核心追溯工具。建立完善的 UDI 追溯体系,不仅是合规要求,更是企业应对飞检、防范风险的关键。本文提供全链条自查清单和应急应对指南,并介绍慧铭佳 UDI 一体化平台如何助力企业从容应对联合检查。
一、联合飞检趋势分析
- 全链条覆盖:飞检将覆盖生产、流通、使用全环节,实现 “一码双追”。
- 数据驱动:依托大数据分析,精准定位追溯异常线索。
- 多部门联动:药监、医保、卫健等部门联合执法,形成监管合力。
- 重点核查:集采挂网产品、不良事件高发产品将成为核查重点。
二、全链条风险点汇总
- 生产端:DI 变更不及时、数据上传滞后、视觉校验缺失、GMP 体系融合不到位。
- 流通端:带码出入库执行不到位、防窜货措施缺失、医保上传不及时、票账货码不符。
- 医疗机构端:多码映射错误、全程带码使用执行不到位、医保结算数据不匹配、不良事件报告不及时。
- 居家端:院外追溯体系缺失、服务过程不规范、数据记录不完整。
三、分主体自查清单
生产企业自查清单
- UDI 赋码是否准确,视觉校验是否到位?
- DI 变更、产品退市后是否及时更新国家 UDI 数据库?
- 是否实现接口自动上传,数据是否实时准确?
- UDI 追溯记录是否融入 GMP 批记录?
- 集采挂网所需 UDI 档案是否完整?
经销商自查清单
- 是否实现带码采购、带码出入库?
- 是否建立独立追溯信息库,数据是否完整?
- 防窜货系统是否有效运行?
- 是否按要求上传数据至国家医保信息平台?
- 票账货码是否一致?
医疗机构自查清单
- 多码映射是否准确,是否实现系统自动匹配?
- 临床使用环节是否实现全程带码记录?
- UDI 追溯记录是否与医保结算数据匹配?
- 不良事件报告是否关联 UDI?
- 院外居家场景是否建立追溯体系?
四、应急应对策略
- 快速响应:接到飞检通知后,立即启动应急响应机制。
- 数据准备:快速调取并整理全链条 UDI 追溯数据。
- 现场配合:安排专人配合检查,提供准确、完整的追溯记录。
- 问题整改:针对检查发现的问题,立即制定整改方案并落实。
五、慧铭佳 UDI 一体化平台解决方案
- 全链条追溯:一套平台覆盖生产、流通、医疗机构、居家全场景,实现全程带码记录。
- 数据集中管理:建立统一的追溯数据中心,确保数据安全、完整、可追溯。
- 智能风险预警:通过大数据分析,自动识别追溯异常,提前预警风险。
- 飞检支持:一键生成符合检查要求的追溯报告,快速响应飞检需求。
- 一码双追:同时支持药品追溯码和医疗器械 UDI 的管理,满足药耗同追要求。
六、全行业通用应对建议
- 建立常态化自查机制,定期开展全链条追溯体系检查。
- 加强员工培训,提高全员合规意识和操作技能。
- 选择可靠的 UDI 追溯平台,确保系统稳定、功能完善。
- 保持与监管部门的良好沟通,及时了解政策动态。
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