很多工厂软件买了一大堆:MES、ERP、打印机、UDI 软件,各干各的活。 MES 输出批记录,UDI 单独打印标签,批记录绑定 UDI 全靠人工复制粘贴。一旦人员变动,复制粘贴出错,就会出现码物不符;飞检监管倒查,输入 UDI 序列号,各个系统来回切换翻资料,半天调不全一套档案。
新版 GMP、GMP 检查指导原则:UDI 相关信息必须数据纳入 GMP 批记录;鼓励系统对接,减少人工干预;电子记录要有审计追踪;禁止人工填报带来的数据漏传、人工填报错漏;监管倒查要求 UDI 可以关联生产、检验、放行全套记录中国政府网。
某 IVD 生产企业,MES 和 UDI 两套系统完全独立,信息孤岛严重。批记录绑定 UDI 靠人工复制序列号,出现多批记录 UDI 匹配错误。飞检监管倒查,抽取序列号无法自动调出批记录,开出主要缺陷,要求全面复盘全部历史批次,整改周期长达 2 个月。
✅生产企业:MES、ERP、UDI 互相割裂,信息孤岛;批记录绑定 UDI 依靠人工操作,容易码物不符;部门协同差,质量、生产、IT 各管一块;数据申报人工操作,错漏频发。 ✅经销商:上游数据孤岛,下游拿不到完整 UDI 全量信息,入库核验难度大。 ✅医疗机构:上游各企业输出 UDI 格式五花八门,院内 SPD/HIS 对接困难,UDI 信息缺失。
能够打通内部系统对接,实现 UDI 自动纳入批记录的企业,飞检抗压能力强;同时更容易对接下游经销商、医院,减少上下游集成成本。
生产企业端1、开放标准化 API 接口,支持和 MES、ERP 做系统对接,工单、批记录数据自动同步进入慧铭佳 UDI 系统,实现批记录绑定 UDI 自动化,告别人工复制粘贴,消除信息孤岛。 2、编码设计打印、产线校验、三级追溯码父子关联绑定;UDI 全套信息自动纳入 GMP 批记录;全部操作审计追踪。 3、国家 UDI 数据库直连做数据申报,规避人工填报错漏、数据漏传;支持部门协同,生产、质量角色权限分开管理。
流通端:慧铭佳输出标准化 UDI 数据包,经销商 PDA 直接解析,不再被上游企业信息孤岛拖累。医疗机构:标准化接口对接 HIS/SPD,统一解析上游 UDI,减少 UDI 信息缺失。
1、做 UDI 项目优先考虑系统对接能力,不要继续扩大信息孤岛; 2、把批记录绑定 UDI 纳入 SOP,尽量减少人工复制粘贴操作; 3、模拟监管倒查,输入 UDI 序列号,测试是否一键调出批记录、检验记录。
