不少经销商心里还在默念一句:UDI 是工厂的事,我只管卖货。醒醒!现在药监联合检查,经销商是追溯链条中间枢纽,到货不扫码验收、出库不绑定 UDI、台账和实物对不上,一样开罚单,甚至取消集采配送资格。
政策要求:经营企业落实 UDI 带码入库、扫码验收、扫码出库;首营审核同步核验 UDI-DI 信息、注册证一致性;完整留存经销商流转记录,实现流向追踪;冷链产品,冷链数据必须和 UDI 序列号绑定;异常产品自动预警,不合格品拒收。
痛点拆解:
库房库管:收货只看合格证,扫码流于形式,码物不符、临期耗材入库;
业务销售:出库只登记品名规格,不录入序列号,后期客户追溯、药监调取流向根本查不到;
质量岗:首营审核分开查注册证、分开查 UDI,两套资料分开管理,容易漏审;
冷链耗材:温湿度记录单独一个文件,和 UDI 没有关联,检查时无法证明这一件货全程温控合规;
数据孤岛:上游厂家 UDI 数据没法自动下发,所有信息手动录入,工作量大、错漏多。
案例:浙江一家耗材经销商,联合飞检核查流向,一批骨科植入物出库记录没有绑定 UDI 序列号,无法证明产品流向;同时收货没有扫码验收,台账为事后补录,责令整改,暂停参与本省集采配送。
全产业链追溯方案:生产赋码出厂→经销商扫码验收入库→出库绑定客户信息→流向自动归档→下游医院接收核验,中间所有流转记录跟随 UDI 序列号传递。
慧铭佳 UDI 系统经销商版优势: 对接上游慧铭佳生产端,上游出厂 UDI 数据自动下发,不用二次录入;收货扫码枪核验 UDI,自动比对注册证、效期,异常自动拦截;首营审核模块联动 UDI 数据库,DI 信息和注册证自动比对;扫码出入库自动生成经销商流转记录,流向追踪一键导出;冷链模块支持对接温湿度设备,一条 UDI 码直接带出全程冷链曲线;效期预警、过期拦截、异常预警自动推送质量岗。
落地小建议:优先高值植入、IVD、无菌耗材先上线,先跑通入库 - 出库台账闭环,再逐步覆盖全品类。
