一套UDI追溯软件能显著节省医院科室的人力投入，核心在于通过“一码贯通”实现自动化、精准化管理，减少人工录入、核对和盘点的工作量。
【一、降本增效4大方面】
1. 自动化数据采集，减少人工录入
传统模式下，医疗器械的入库验收、出库发放、使用登记等环节依赖人工逐项录入产品名称、规格、批号、有效期等信息，耗时且易出错。引入UDI追溯软件后，工作人员只需扫描器械上的UDI码，系统即可自动读取并录入完整信息，效率提升数倍。这不仅节省了大量手工输入时间，也避免了因人为疏忽导致的数据错误。
2. 提升库存管理效率，降低盘点成本
社区医院科室常面临耗材种类多、周转快、效期管理复杂等问题。UDI系统支持扫码快速完成出入库操作，并实时更新库存状态。结合二级库管理模式，可实现高值耗材“即用即销”，普通耗材按需申领，减少积压与浪费。同时，系统能自动预警近效期产品，防止过期损失。某医疗机构联盟在整合UDI系统后，年运营成本平均降低15%。
3. 实现多系统联动，避免重复劳动
UDI追溯软件通常可与医院HIS、医保结算、阳光采购等系统对接，构建“一码关联多码”的映射体系（如UDI码、医保码、院内码），实现数据互联互通。这意味着同一份耗材信息无需在不同系统中重复维护，科室人员不再需要跨平台反复核对数据，大幅减轻事务性负担。
4. 支持精细化核算，助力成本控制
系统能将耗材使用与具体患者、医嘱或手术直接关联，为科室成本核算提供精确依据。这种透明化的管理方式不仅提升了财务效率，也让科室更清楚资源使用情况，从而优化采购与使用行为。
【二、评估维度与量化指标】
注：以上数据基于北京、广东、福建等地社区医院UDI试点单位2023–2025年运营统计，适用于50–200张床位的基层医疗机构。
【三、关键科室节省场景说明】
1、药房：从“手工清点”到“扫码即销”
实施前：需逐盒核对批号、效期、数量，手工录入HIS系统，每日盘点耗时长。
实施后：通过UDI扫码自动识别产品信息，系统联动SPD模块完成“定数包”自动补货、效期预警、库存同步。
人力释放：1名专职盘点员可转岗为临床支持岗，年节省人力成本约6–8万元。
2、护理科室：耗材使用与医嘱自动绑定
实施前：护士需手动输入耗材名称、规格、数量，与医嘱匹配，易错漏。
实施后：使用UDI扫码后，系统自动关联患者ID、医嘱单、收费项目，实现“用即记、记即费”。
效率提升：单次操作时间从10分钟压缩至2分钟，日均节省护理工时超3小时/病区。
3、检验科：试剂信息零重复录入
实施前：试剂入库、领用、使用需在LIS、HIS、财务系统中分别录入，数据不一致率超20%。
实施后：UDI码作为唯一标识，打通LIS与HIS，实现“一码贯通”。
错误消除：杜绝因编码错误导致的收费争议与试剂报废。
【四、系统联动带来的隐性节省】
【五、政策依据与实施节奏】
国家药监局：2027年6月起，所有第二类医疗器械必须标注UDI；2029年覆盖第一类器械。
国家卫健委：将UDI系统纳入《全国医疗卫生机构信息互通共享三年攻坚行动方案（2023–2025）》，明确要求“实现全流程可追溯、数据自动采集”。
地方实践：北京、上海、广东等地已将UDI应用纳入社区医院绩效考核指标，推动强制落地。
