《医疗机构医用耗材管理办法》明确要求医疗机构建立医用耗材唯一标识管理制度,实现耗材的定期盘点和动态库存管理,鼓励医疗机构用数字化手段提升仓管效率,降低耗材损耗和过期浪费。
国内近60%的医院耗材仓库还在使用人工盘点模式:一次全仓耗材盘点需要调动多名护士和仓管人员,花2-3天时间才能完成,不仅占用大量医护人力,还经常出现账实不符的情况,近效期耗材无法及时发现,导致大量耗材过期浪费。北京某二甲医院2025年盘点时发现,近12万的高值耗材因为没有及时预警过期,只能全部报废,造成了不必要的成本损失。
公立医院绩效考核中,耗材管理效率是重要的考核指标,通过UDI实现智能仓管升级的医院,耗材库存周转率能提升50%,过期损耗率下降80%,不仅能节省大量运营成本,还能把医护人员从繁琐的盘点工作中解放出来,投入到临床服务中。
医院要把UDI作为耗材仓库管理的核心入口,搭建扫码驱动的智能盘货/仓管体系,所有耗材的入库、出库、盘点都通过UDI扫码完成,系统自动记录库存数据,近效期耗材提前自动预警,实现库存状态的实时可视化,彻底告别人工盘点的低效模式。
慧铭佳UDI系统专为医院耗材仓库打造了轻量化智能盘货模块,仓管人员用手机或PDA扫描UDI码就能完成全流程操作:入库扫码自动登记耗材信息,系统自动效期预警;盘点时一键生成盘点任务,扫码自动核对库存数据,几千平米的耗材仓库半天就能完成全量盘点,账实相符率达到99.9%。系统还支持库存数据实时同步,管理人员在后台就能直观查看所有耗材的库存状态,彻底解决人工盘货耗时耗力的痛点。
国家医保局推行DRG/DIP支付改革,要求医院加强耗材精细化管理。UDI与追溯码是构建“医保目录画像”的数据底座。
缺乏耗材使用数据分析工具,难以精准掌握各品类耗材的使用情况与成本结构。采购决策依赖经验,导致库存积压或短缺。同时,难以应对医保部门的精细化监管。
慧铭佳UDI系统内置集采数据智能分析功能,自动统计集采产品的供货、流向、使用数据,生成可视化报表。系统支持“医保目录画像”,帮助医院精准掌握耗材使用趋势,优化采购决策,降低耗材损耗。
某三甲医院引入慧铭佳系统后,依托系统的集采数据智能分析功能,优化了高值耗材采购计划,库存周转率提升了30%。同时,系统生成的医保目录画像,为医院应对医保部门的精细化监管提供了有力支撑。
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