最近飞检碰到一个离谱的案例:某医械企业安排实习生手动上传UDI数据到国家数据库,把3批产品的效期录错了1年,数据传上去半年都没发现,结果医院扫码的时候发现效期不对,直接举报到药监局,飞检进厂判定数据造假,罚了40万,还被责令停产整改1个月。
很多企业现在UDI数据全靠人工在国家平台网页填报,错漏率常年超过30%,漏传、错传、录错字段是家常便饭,以前人工核查不容易发现,现在新版GMP+AI监管大数据筛查,数据一比对就能发现异常,直接触发飞检。11月1日之后,接口自动上传不是效率问题,是合规问题。
新版GMP检查指导原则明确要求,UDI数据上传必须真实、准确、完整,电子记录要有审计追踪,人工修改留痕;国家医保局追溯指南2.0也要求,追溯数据要实时上传,接口对接优先,人工填报数据将作为重点核查对象。《医疗器械唯一标识典型应用技术指南》明确鼓励企业通过系统接口自动上传UDI数据,减少人工操作错误。
企业现在踩坑的重灾区:人工网页填报错漏率高,效期、序列号、批次经常录错;多平台分别上报,药监和医保平台数据不一致;没有上报回执留存,飞检时拿不出上传证明;数据修改没有留痕,被判定为数据造假。
山东某无菌医械企业,靠行政人员人工上传UDI数据,把5批产品的序列号录重了,国家数据库里同一个序列号对应3个不同产品,医保大数据筛查时发现异常,飞检进厂直接判定数据追溯体系失效,罚了35万,还被要求召回所有问题批次产品,直接损失200多万。后来换成慧铭佳接口自动上传,数据错误率直接降到0,再也没有出现过上传错误。
彻底告别人工填报,接口自动上传才是长久之计:
慧铭佳UDI系统全平台接口自动上传,彻底告别人工填报的错漏风险:
