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首页 > UDI > 批记录和UDI两张皮?联合飞检一查一个准,停产真不是吓唬人
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发布时间:2026-10-12
摘要: 吉林沃鸿医械9月被国家局飞检停产的通报大家应该都看了,核心问题之一就是“部分产品生产记录缺失,无法追溯”——检查员抽了5个UDI码,生产主管翻了三箱纸质档案,找了2小时都凑不齐对应的批记录、检测报告,直接判定追溯体系失效,当场停产。

吉林沃鸿医械9月被国家局飞检停产的通报大家应该都看了,核心问题之一就是“部分产品生产记录缺失,无法追溯”——检查员抽了5个UDI码,生产主管翻了三箱纸质档案,找了2小时都凑不齐对应的批记录、检测报告,直接判定追溯体系失效,当场停产。
很多老板到现在还觉得:批记录我有啊,锁在档案柜里,怎么就不合规了?新版GMP的要求根本不是“你有纸质记录就行”,而是‌扫一个UDI码,10分钟内必须调出对应产品从原料到出厂的全部批记录、检验报告、放行记录‌,纸质台账和UDI“两张皮”,飞检一查一个准。再加上《医疗器械管理法》马上落地,批记录造假、追溯断链最高可处30倍罚款,责任人终身禁业,真不是开玩笑。

政策硬要求:UDI必须纳入GMP批记录

✅ 新版GMP明确要求:每批次产品的原料批号、生产参数、操作人员、检验报告、放行记录,必须和对应UDI序列号强绑定,实现“一码一档”;
✅ 电子记录必须有审计追踪,谁改了记录、什么时候改的、改了什么全留痕,事后补记录直接判定造假;
✅ 联合飞检时药监、医保、卫健三部门数据互通,抽UDI码同时核对生产记录、流通流向、医保结算数据,哪一环对不上直接预警;
✅ 《医疗保障法》要求医保结算数据和生产记录可追溯,码物不符、记录不全的费用直接拒付。

批记录三大痛点,个个是停产隐患

  1. ‌两张皮问题‌:批记录存在纸质档案里,UDI数据在赋码系统里,互不关联,抽个码翻半天档案找不全;
  2. ‌人工绑定错漏多‌:安排员工手动把UDI和批记录对应,一天绑定几百个,错绑漏绑率超15%,检验报告绑错批次;
  3. ‌放行走过场‌:签字时不核对记录和UDI是否匹配,先签字发货,后面补记录。

真实案例:记录自动绑定,飞检10分钟通过

浙江某三类植入物企业,之前靠人工绑定UDI和批记录,飞检时翻记录翻了2小时还没找全,被开了主要缺陷整改。上线慧铭佳UDI系统后,从原料投料、生产过程、检验到放行,每一步操作扫码自动关联对应UDI,电子记录全程留痕,今年省局飞检,检查员随机抽了10个UDI码,每个码10秒调出全套批记录、检验报告,10分钟就完成检查,零缺陷通过。

生产-流通-医院全链落地方案

  1. ‌生产端‌:每一步生产操作扫码关联UDI,检验结果自动绑定,电子记录全程审计追踪,不用人工事后整理;
  2. ‌流通端‌:收货扫码同步对应产品合格证明、批记录信息,不收无记录产品;
  3. ‌医院端‌:扫码可调取对应批次的检验合格信息,入库验收有依据。

慧铭佳UDI系统专属解决方案

慧铭佳GMP深度适配模块,从流程上解决“两张皮”问题:

  • ‌批记录自动绑定UDI‌:原料领用、生产参数录入、检验结果上传,每一步自动关联对应UDI序列号,不用人工手动匹配,真正做到“一码一档”;
  • ‌全流程审计追踪‌:所有记录修改自动留痕,不可篡改,完全符合新版GMP电子记录要求,不会被判定“补记录、造假记录”;
  • ‌飞检一键调档‌:任意抽一个UDI,10秒调出全套生产、检验、放行、流向记录,不用翻几箱纸质档案;
  • ‌不良事件一键召回‌:出问题时扫码一键定位所有同批次产品流向,72小时召回要求轻松满足,不用翻几天台账。
    ‌一句话:别把记录锁在柜子里当摆设,和UDI绑在一起,飞检来了不慌,召回时不乱。

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