国家医保局明确要求自2026年1月1日起,全国所有医药机构须实现药品与耗材追溯码全量采集上传,未扫码耗材不得进行医保结算。医保支付已分步实现 “依码结算”“无码不付” 。
国家医保局明确要求,医疗机构必须完成院内物资编码与医保编码、UDI的“三码映射” ,并落实医保追溯台账管理。医疗机构必须落实五码合一映射(UDI、医保编码、商品编码、耗材编码、院内物资编码) ,杜绝Excel手工映射;防范挂网串换;UDI使用记录必须与医保结算一一对应。
不强制全盘替换HIS/SPD,鼓励HIS/SPD改造采用低侵入接口模式;入库环节必须扫码验收,不能只收费环节扫码。自动生成医保追溯台账,输出医保追溯对账报表;高值耗材UDI绑定患者病历;不良事件监测绑定UDI编码。“无码不付”,无有效UDI的耗材不予医保结算。
痛点一:HIS/SPD改造成本高、周期长。 老旧HIS/SPD系统改造难度大,很多医院担心全盘替换改造成本过高、周期长,传统全量改造报价高,望而却步。
痛点二:五码映射依靠Excel手工维护。 医院未做系统五码合一映射,全部依靠Excel手工维护编码对应关系,埋下巨大医保拒付隐患。
痛点三:扫码入库流于形式。 很多医院只在收费环节扫码,采购验收环节不核验UDI真实性,无码、码物不符的耗材流入库房。
痛点四:医保追溯台账手工整理。 无法自动生成医保追溯台账、医保追溯对账报表,飞检时人工拼凑材料。
痛点五:不良事件监测无法关联UDI。 不良事件监测无法关联UDI,无法一键调取完整全链路记录。
某地级市三甲医院医保飞检通报:医院未做系统五码合一映射,全部依靠Excel手工维护编码对应关系;发生多起挂网串换,低价耗材套用高值耗材编码进行医保结算;UDI使用记录与医保结算单据无法匹配;追回医保基金120余万元,全院耗材系统限期整改。
内蒙古某二级医院高值耗材UDI映射异常案:医保稽核时发现近百条高值耗材医保结算记录,对应的UDI在医院入库台账不存在,院内三码映射关系库人工维护错乱,存在串换追溯码进行结算嫌疑。处理结果:医院退回违规医保基金近80万元,扣除年度考核分数,设备科相关人员行政处分,同步向上追溯涉事经销商、生产企业。
上游准入管控:接收经销商完整UDI数据包;到货扫码验收,拦截码物不符产品。
院内闭环层:低侵入API接口对接现有HIS/SPD,不做全盘替换;系统自动完成五码合一映射;库房扫码入库验收;手术室临床核销,高值耗材UDI绑定电子病历;药房发药扫码;系统自动生成医保追溯台账、医保追溯对账报表;UDI记录与收费单据自动比对;不良事件监测可通过UDI一键调取生产-流通-患者全链路记录。
逆向处置层:发生不良事件监测,反向溯源全链条。
标准化闭环流程:接收UDI数据包→入库扫码验收→低侵入HIS/SPD对接、五码合一自动映射→临床核销、患者绑定→自动生成医保追溯台账、医保追溯对账报表→UDI与医保结算记录比对→飞检一键调取全链路记录。
慧铭佳UDI系统提供医疗机构一体化解决方案:
低侵入API对接:无需全盘替换现有HIS/SPD系统,提供标准化HL7、Web Service接口,快速对接
智能五码合一映射引擎:自动完成UDI、医保编码、商品编码、耗材编码、院内物资编码的匹配,替代Excel手工维护
临床核销+患者绑定:高值植入耗材手术室扫码UDI,自动绑定患者ID、手术病历,同步HIS收费系统
药房发药追溯:门诊发药扫码留存追溯记录,实现药品追溯到人
自动生成医保追溯台账:完整记录每一笔医保结算对应的UDI信息,满足穿透式联合执法一键调取
不良事件一键溯源:输入UDI可一键调取生产-流通-患者全链路记录
落地案例:某大型三甲医院心内科,因介入耗材价值高、规格多,管理难度极大。引入慧铭佳系统后,在导管室部署了智能耗材柜。术者刷卡开门取用耗材,系统自动记录取用的UDI信息并关联到对应患者。手术结束后,系统自动完成计费和病历记录。此举不仅将耗材盘点时间从4小时缩短至10分钟,更实现了100%的临床核销率,彻底解决了高值耗材管理的顽疾。
