随着国家药监局UDI全覆盖要求落地，北京地区已明确2026年底前实现所有第三类医疗器械全流程带码管理，医疗机构作为终端使用环节，必须完成UDI数据与HIS、SPD系统的对接，确保每一件高值耗材、重点药品都可追溯。传统人工登记台账的模式，早已无法满足监管部门对追溯数据实时上传的硬性要求。
过去很多医院的药械入库验收全靠人工填写纸质单据，盘点时需要跨3个部门核对数据，山东某三甲医院此前盘点全院高值耗材和药品库存，要安排8名工作人员连续加班3天，账实不符的误差率一度达到12%。人工录入过程中还频繁出现DI码错填、PI码漏录的问题，不仅拖慢入库效率，还埋下了医保拒付的隐患。
这家医院上线慧铭佳UDI系统后，直接打通了扫码出入库+扫码验收全流程：工作人员到货时用PDA扫一次码，系统就能自动完成UDI信息核验、入库登记，数据实时同步到SPD和HIS系统，全程无需人工录入任何信息。盘点时直接导出系统数据，和现场扫码结果一键比对，全院全品类药械盘点耗时从3天直接压缩到2小时，账实不符的误差率降到0.3%以下，每年节省人工登记的人力成本超过40万。
慧铭佳UDI系统支持PDA、手机等多终端扫码操作，轻量化部署无需改造现有系统架构，自带智能异常预警功能，扫码时一旦发现UDI码信息与订单不符，立刻弹窗提醒操作人员拦截，从源头避免错漏。同时系统可自动对接国家追溯信息库，省去人工上传数据的繁琐步骤，完全符合最新监管要求。
医院可先从高值耗材、麻精药品等重点品类切入，先完成试点科室的扫码流程落地，再逐步向全院药房、诊所延伸，同步对库管、药房工作人员开展1-2轮操作培训，快速实现UDI管理的全覆盖。
【政策要求】
国家医保局全面推行“无码不付”，要求医疗机构在医保结算时必须上传药品追溯码或耗材UDI。未扫码或码物不符的，医保基金一律不予支付。
院内HIS系统老旧，UDI、医保27位码、院内物资码映射困难。护士手工录入耗时耗力，极易引发医患纠纷与医保拒付风险。多部门联合检查常态化下，台账缺失更是致命伤。
慧铭佳UDI系统专为医疗机构打造，能够无缝集成院内SPD与HIS系统，实现“三码合一”自动映射。系统支持PDA移动端一键扫码，彻底解放护士双手，确保每一笔医保结算都有据可查，从容应对多部门联合检查。
某三甲医院引入慧铭佳系统后，医保支付审核效率提升60%，耗材违规使用比例下降85%。在最近的省级联合飞检中，医院凭借完整的扫码结算记录，实现了“零整改”通关。
